Cara Merapikan dan Membuka File csv di MS Excel Agar Tidak Berantakan

Cara Merapikan dan Membuka File csv di MS Excel Agar Tidak Berantakan

memperbaiki file excel yang berantakan
File dengan format ekstensi CSV bagi kalangan pekerja kantoran terutama bagi yang setiap hari mengggunakan laptop atau komputer pasti sudah tidak asing lagi . Yang sudah terbiasa melakukan pekerjaan itu pasti sudah bisa mengatasi kendala buat mengatasi file csv yang berantakan ketika di buka pada ms excel . Dan bagi yang baru atau awam dalam menggunakan perangkat komputer pasti kebingungan .

Tenang , disini saya akan membagikan tutorial merapikan file csv yang berantakan saat di buka di ms excel beserta gambar lengkapnya supaya lebih memudahkan kamu buat mempraktekannya . Cara yang saya tulis berikut ini berdasarkan pengalaman saya ketika mendownload file berformat csv di internet . Sewaktu file sudah selesai terunduh dan klik filenya otomatis terbuka di aplikasi microsoft excel dengan tampilan yang acak tidak beraturan . Karena pengetahuan saya yang kurang mumpuni dalam menggunakan aplikasi ini saya cukup kebingungan dalam merapikan file tersebut .

Tapi permasalahan terselesaikan , setelah mencari tata cara merapikan file csv yang acak acakan di internet . File yang isinya tidak sesuai kolom kembali rapi sperti pada umumnya .

Mungkin kamu yang sedang membaca artikel tentang cara membuka file csv yang berantakan ketika di buka di ms excel ini juga megalami kendala demikian . Di karnakan csv sendiri yaitu file yang khusus dapat kamu buat ataupun edit pada excel yang isinya sendiri di pisahkan dengan koma bukan kolom . Jadi informasi yang ada itu di pisahkan oleh koma sesuai namanya CSV kepanjangan dari Comma Separated Values atau kalo di terjemahkan ke dalam bahasa indonesia yaitu nilai berbatas koma .

Berikut langkah memperbaiki data file csv yang acak-acakan pada excel . Ada 2 cara yang dapat kamu praktekan agar data csv tidak ancur ketika di buka .

Petama , dengan cara manual.
Kalo kamu melakukan dengan cara ini hanya bekerja pas sewaktu itu saja . Jadi semisal kamu membuka dokumen berformat csv lainnya di excel bakalan berantakan lagi. Cara mengedit csv agar tidak acak acakan isinya akan di jelas pada tutorial di bawah ini.

Buka file dokumen yang berformat csv maka otomatis kebuka di excel  , terlihat sangat berantakan tidak sesuai kolom seperti gambar di bawah ini .
mengedit csv di excel agar tidak acak acakan
Buat mengedit dokumen yang tidak rapi blok semua informasi data pada kolom pertama  . Setelahnya klik tab Data kemudian Text to coloumns .
edit file csv
Setelah itu akan muncul jendela baru disini ada 3 step yang harus kamu perhatikan,step pertama kamu cukup menceklist menu yang bertuliskan delimited selanjutnya klik next .
csv ke tampilan kolom
Pada step berikutnya di menu delimited ada menu pilihan lainnya , kamu cukup ceklis yang bertuliskan comma dan klik next .
memperbaiki tampilan csv berantakan

Selanjutnya step ketiga atau terakhir biarkan saja , posisikan coloum data formatnya pada bagian yang bertulis general , dan klik tombol finish . Jika sudah lihat dan bandingkan pada saat sebelum dan sesudah melakukan tutor di atas , terlihat sangat signifikan bukan perbedaannya dan isinya sudah tidak berantakan lagi gak pedih di pandang .

Di atas adalah termasuk cara manual dimana kamu perlu melakukan tahap seperti itu lagi, jika mau membuka dokumen csv. Kalau file yang di buka hanya satu mungkin tidak terlalu di permasalahkan , tetapi jika file nya banyak pasti ribet nantinya . Nah bagi yang gamau ribet di bawah ini ada cara kedua , jadi file secara otomatis terbuka dan langsung rapih .

Kedua , dengan cara otomatis.
Langkah pertama buka control panel dan klik menu clock , language ,and  region .
Setelahnya pilih region . dan akan muncul jendela baru pada komputer atau laptop kamu . Klik pada bagian format dan ganti dari indonesia ke English (United kingdom ).
mengatasi file csv jadi rusak di excel
Kalo sudah tinggal tahap ahir klik apply dan ok . Dengan begitu kamu tidak perlu file csv tidak akan rusak lagi saat kamu buka .

Itulah 2 tips membuka file CSV di excel supaya tidak berantakan . Semoga bisa di mengerti dan memahaminya , jadi sewaktu ada temen kerabat atau saudara mengalami hal serupa ketika membuka csv yang menjadi acak tidak rapih pada saat di buka di ms excel kamu bisa mengatasinya .


Blogger
Disqus
Pilih Sistem Komentar